Почему организация электронной почты важна для производительности труда - Новости Ю

Почему организация электронной почты важна для производительности труда

30.07.2019   17:10    151

В наше время многие люди обнаруживают, что, когда они подходят к своему компьютеру, то испытывают чувство страха. Почему? Потому что боятся просматривать свои непрочитанные письма. Только после выходных дней сотрудник может вернуться к своему столу и обнаружить сотни непрочитанных писем, требующих их внимания. Кроме того, в течение рабочего дня им поступают дополнительные электронные письма, требующие дополнительного внимания.

Этого чувства страха можно легко избежать с помощью организации электронной почты.

Проблемы, связанные с неорганизованной электронной почтой

Когда электронная почта неорганизованна, она вызывает многочисленные проблемы, с которыми приходится сталкиваться бизнесу и частному лицу. Вот некоторые из основных проблем:



1. Потраченное впустую время, чтобы просмотреть каждое электронное письмо, чтобы увидеть, является ли это чем-то важным.

2. Из-за потерянного времени многие сотрудники считают, что им приходится больше времени уделять основной работе.

3. Работодатели считают, что их работники не столь продуктивны, так как они тратят много времени на чтение электронной почты.

4. Это может вызвать серьезный стресс, так как электронные письма могут казаться бесконечными для человека, вызывая беспокойство.

5. Электронные письма могут быть легко пропущены или оставлены без ответа до более поздней даты, так как человек может не знать, что они важны.

Хотя может показаться, что электронная почта – это не что иное, как проблема, электронная почта является частью повседневной жизни почти каждого человека. Независимо от того, проверяете ли вы ее по телефону, планшету или компьютеру, для личной или деловой жизни, вам не придется уходить от электронной почты. И для тех, кто беспокоится о производительности труда, электронная почта является одним из самых больших убийц времени.

Теперь, когда вы видите, какие проблемы возникают с неорганизованной электронной почтой, давайте посмотрим, какие преимущества получаются, когда электронная почта более организована:

1. После того как электронная почта регистрация выполнена и почта настроена сотрудники могут быстро увидеть, какие электронные письма им нужно прочитать, а что может подождать до тех пор, пока у них не появится свободное время.

2. Проще найти те срочные письма, которые требуют немедленного ответа.

3. Время, которое когда-то было потрачено на просмотр каждого электронного письма, будет направлено на реальную работу.

4. Это может уменьшить количество времени, которое люди проводят после рабочего дня на чтение электронных писем.

Как организовать электронную почту для повышения производительности?

Итак, как люди могут организовать свою электронную почту, чтобы легко ею управлять во время работы? Вот несколько предложений:

1. Работодатели могут требовать, чтобы люди отправляли электронные письма только тогда, когда это необходимо. Это может помочь с количеством электронных писем, которые получают люди в целом, что значительно повысит производительность.

2. Избегайте отправки личных писем на рабочую почту, так как это займет больше времени, поскольку они являются личными.

3. Убедитесь, что рекламные электронные письма отправляются в корзину или в специальную папку.

4. Выделите определенных отправителей, которые всегда важны, чтобы это были первые электронные письма, которые вы видите.





Adblock
detector