Програмний ПРРО Cashalot та його функціонал

Сучасні бізнес-реалії в Україні вимагають від підприємців не лише якісного обслуговування клієнтів, але й чіткого дотримання вимог законодавства щодо фіскалізації операцій. У 2020 році Україна ухвалила нові закони, що зробили використання програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) альтернативою традиційним касовим апаратам. Одним із таких програмних рішень, що завоювало популярність серед підприємців, є ПРРО Кашалот безкоштовно виконуючій безліч корисних функцій. Це програмне забезпечення забезпечує зручний, простий і ефективний контроль розрахункових операцій із дотриманням вимог чинного законодавства.

Що таке ПРРО Cashalot?

Cashalot — це програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО), розроблений для заміни фізичних касових апаратів і надання можливості підприємцям працювати за спрощеною схемою фіскалізації. ПРРО Cashalot є повноцінним рішенням для обліку та реєстрації продажів, формування фіскальних чеків та відправлення їх до податкової служби України. Система працює за принципом хмарного сервісу, що означає доступ до неї з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету, без потреби у фізичному касовому апараті.

Основні переваги використання ПРРО Cashalot

1. Зручність у використанні. Однією з головних переваг Cashalot є його простота. Для початку роботи достатньо встановити програму на комп’ютер, планшет або смартфон, зареєструватися та підключитися до серверу податкової служби. Немає потреби купувати додаткове обладнання або налаштовувати складні пристрої.
2. Доступність. Cashalot може бути використаний на будь-якому пристрої, що має доступ до інтернету. Це робить його привабливим варіантом для малого бізнесу, який прагне скоротити витрати на технічне обслуговування касових апаратів.
3. Фіскалізація в реальному часі. Усі транзакції, проведені через Cashalot, автоматично фіскалізуються та передаються до Державної податкової служби України в режимі реального часу. Це зменшує ризики помилок та забезпечує відповідність вимогам законодавства.
4. Безкоштовна ліцензія. На відміну від фізичних РРО, використання програмного ПРРО не передбачає купівлі ліцензій чи сертифікатів. Це дозволяє підприємцям значно скоротити витрати на впровадження системи касових апаратів.
5. Автоматизація процесів. Cashalot дозволяє автоматизувати багато рутинних операцій, таких як формування звітів, відправка фіскальних чеків клієнтам на електронну пошту або в SMS. Це суттєво полегшує роботу для персоналу та підвищує продуктивність бізнесу.

Функціонал ПРРО Cashalot

Cashalot пропонує широкий спектр функцій, які задовольнять потреби як малого, так і середнього бізнесу. Серед основних можливостей:

1. Реєстрація продажів. Cashalot дозволяє реєструвати всі транзакції з продажу товарів або послуг, а також створювати фіскальні чеки. Це забезпечує відповідність закону щодо фіскалізації.
2. Відправка електронних чеків. Замість друку фізичних чеків, Cashalot може відправляти електронні чеки клієнтам через email або SMS. Це не лише зручно для клієнтів, але й сприяє екологічній відповідальності бізнесу.
3. Інтеграція з обліковими системами. Cashalot легко інтегрується з різними бухгалтерськими та обліковими системами, що дозволяє автоматизувати процеси обліку продажів та знижує ймовірність людських помилок.
4. Підтримка декількох користувачів. Програма підтримує можливість роботи кількох користувачів з одним обліковим записом, що ідеально підходить для бізнесів із декількома точками продажу або великим штатом.
5. Створення X- та Z-звітів. Cashalot автоматично формує щоденні (Z-звіт) та поточні (X-звіт) звіти для податкової. Ці звіти є обов’язковими для подання до Державної податкової служби, і їх формування відбувається у повній відповідності до чинного законодавства.
6. Контроль за товарними залишками. Cashalot може бути використаний для обліку товарів, що дозволяє підприємцю отримувати актуальну інформацію про залишки на складі та запобігати дефіциту продукції.
7. Безперервний доступ до даних. Усі дані, зареєстровані в системі Cashalot, зберігаються на хмарних серверах і доступні підприємцю в будь-який час і з будь-якого місця. Це забезпечує мобільність і дозволяє здійснювати контроль за діяльністю бізнесу навіть віддалено.

Як почати роботу з ПРРО Cashalot?

Щоб почати використовувати ПРРО Cashalot, потрібно виконати кілька простих кроків:

1. Зареєструвати ПРРО в податковій службі України через Електронний кабінет платника податків.
2. Завантажити програмне забезпечення Cashalot на обраний пристрій.
3. Налаштувати обліковий запис та внести необхідні дані про бізнес.
4. Почати реєстрацію продажів та відправку фіскальних чеків клієнтам.

Програмний ПРРО Cashalot є ідеальним рішенням для підприємців, які прагнуть автоматизувати процес фіскалізації та спростити ведення бізнесу відповідно до вимог українського законодавства. Його простота у використанні, доступність та широкий функціонал роблять Cashalot зручним інструментом для контролю розрахункових операцій.