244
Торгівельні підприємства повинні вести обрахунок торгових запасів. Залежно від виду діяльності, цей облік може бути обов’язковим або добровільним. Але в будь-якому разі він підвищить результативність роботи підприємства та спростить рух товарів. Щоб не вести всіх обчислень в ручному режимі, облік запасів можна спростити, використанням програм для онлайн-бухгалтерії, як Dilovod.
Важливість обліку запасів для підприємств
Завдяки електронному контролю за товарними запасами, полегшується та пришвидшується ведення операцій з ними на підприємстві. Онлайн робота з великою кількістю найменувань товарних позицій дозволяє мати до них доступ з будь-якої точки, де є мережа Інтернет, а також через будь-який мобільний гаджет. Важливість обліку товарних залишків полягає у:
- легкості опису запасів;
- можливості одночасного моніторингу залишків в різних торгових точках чи в контрагентів;
- простоті формуванню закупівельних звітів;
- деталізації та можливості відслідковування кожної цифри в документах;
- можливості ідентифікації одержувачів та постачальників товарів.
Вся документація автоматично ведеться у хронологічному порядку і спрощує реєстрацію первинних документів на продукцію. Облік запасів однаково ефективний як у роздрібній торгівлі, так і в оптовій.
Стратегії управління запасами
Управління запасами включає цілий комплекс заходів, скерований на підтримку оптимальних об’ємів запасів, необхідних для продуктивного функціонування підприємства. Важливо, щоб проведення обрахувань враховувало загальну стратегію компанії.
Основні стратегії керування товарними запасами направлені на:
- підтримання необхідної кількості товарів та стійкості асортименту;
- точне визначення кількості сезонних товарів;
- проведення вигідних торгових операцій згідно кон’юнктури ринку.
Стратегії керування запасами полягають у визначенні цілей формування торгових запасів, аналізу поточного стану на підприємстві, створення плану та визначення відповідальних за ведення обліку.
Технології в обліку запасів
Проводити облік запасів можна в паперовому вигляді або електронному. Перший варіант трудомісткий, займає чимало часу, виникають помилки, які складно виправити в такому форматі, та непорозуміння з податковими документами.
Електронні засоби ведення обліку запасів позбавлені таких недоліків. Переваги онлайн-бухгалтерії у можливості автоматизованого заповнення поступлення та вибуття товарів, терміном та місцями її зберігання, цінами, місцями, можливістю онлайн доступу до звітів та швидшому формуванні податкових звітів.
Автоматизація процесів від традиційного до цифрового
Залучення автоматизованих систем для облікової роботи на підприємствах значно спрощує роботу. Це один із ключових аспектів, які підвищують ефективність бізнесу. Товарні запаси займають майже половину оборотних активів компаній, тому відсутність чіткого контролю за ними може знизити продуктивність функціонування об’єкту торгівлі. Одним із простих помічників для ведення бухгалтерського онлайн-обліку може стати програма Dilovod.
