Аутсорсинг отдела кадров: особенности и преимущества

В последнее время среди предпринимателей все большую популярность обретает кадровый аутсорсинг. Это такая практика, при которой кадровый учет и все связанные с ним процедуры передаются сторонней организации. То есть последняя попросту заменяет кадровый отдел конкретного предприятия. Такой подход к ведению кадрового учета, по мнению большинства предпринимателей, имеет массу преимуществ, а в некоторых случаях даже целесообразнее, чем наем штатного кадрового специалиста.

В каких случаях аутсорсинг эффективнее собственного отдела кадров

В первую очередь стоит отметить, что аутсорсинг — это подходящий вариант для небольших компаний с немногочисленным количеством работников.

Вот другие случаи, когда аутсорсинг предпочтительнее собственного отдела кадров:

• • организация по каким-то причинам не может нанять в штат квалифицированного кадрового специалиста;

• • руководитель компании не желает иметь в структуре компании отдел кадров;

• • если нужно экономить расходы. Оптимизация расходов осуществляется за счет экономии на канцелярию, обустройство рабочего места кадрового специалиста, обучение, повышение квалификации и пр.;

• • при масштабных изменениях в структуре компании, найме большого количества новых сотрудников и пр. В таких случаях обычный кадровый отдел может не справиться с нагрузкой;

• • при открытии нескольких новых филиалов, в том числе иностранных компаний на территории Украины.

Доверить сторонней организации можно не только кадровое делопроизводство, но и бухгалтерское сопровождение. Тогда предприниматель может получить двойную выгоду.

Преимущества аутсорсинга отдела кадров и бухгалтерии

Сегодня все больше компаний переходят на такой формат работы. Вот основные преимущества:

• • предприниматель избавляется от необходимости затрачивать ресурсы на поиск и наем сотрудников. Этими вопросами теперь будет заниматься сторонняя организация;

• • осуществляется экономия на зарплате кадрового специалиста, обустройстве его рабочего места, покупке оргтехники, канцелярии, социальных выплатах и пр.;

• • аутсорсинг обойдется дешевле.

Еще одно преимущество аутсорсинга отдела кадров и бухгалтерии — надежность. Штатный сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться в самый ответственный момент. В случае с аутсорсингом дела обстоят куда лучше: если один сотрудник заболеет или по каким-то причинам не сможет выйти на работу, то его заменит другой работник.

Доверить кадровый учет ФОП, ООО и пр. можно компании BIP.