Переклад і апостиль для документів за кордон і порядок їхнього оформлення

Щоб іноземна установа прийняла український документ, зазвичай потрібні дві речі: підтвердження його справжності та переклад мовою країни призначення. Ці кроки виконують різні органи, і від їхньої послідовності залежить, чи приймуть пакет з першого разу. Тому запит «нотаріус апостиль» варто розкласти на складники.

Хто ставить апостиль

В Україні апостиль проставляють уповноважені державні органи залежно від виду документа. До них належать Міністерство юстиції, Міністерство освіти і науки, Міністерство внутрішніх справ, Державна міграційна служба, Державна податкова служба та Міністерство закордонних справ — кожен у межах своєї компетенції. Мін’юст, зокрема, відповідає за апостилювання документів судів, органів юстиції, нотаріусів та інших документів, віднесених до його повноважень.

Нотаріус також може брати участь у процедурі апостилювання: приймати документи та оформлювати заяву відповідно до встановленого порядку. Водночас повноваження нотаріуса потрібно відрізняти від повноважень органу, який проставляє апостиль.

Що робить нотаріус

Нотаріус може засвідчити вірність перекладу, якщо володіє відповідними мовами, або засвідчити справжність підпису перекладача. Тому послуга, яку шукають як «нотаріально завірений переклад Київ», зазвичай передбачає дві дії: перекладач виконує переклад документа, а нотаріус засвідчує його вірність або справжність підпису перекладача.

Якщо для використання за кордоном потрібен апостиль на нотаріально засвідченому перекладі, порядок його оформлення залежить від виду документа та вимог країни призначення. Перед поданням варто уточнити, чи потрібен апостиль на оригіналі, нотаріальній копії або самому перекладі.

Типова послідовність

1. Уточнити в установі призначення, які документи потрібні, чи перекладати всі сторінки і де має стояти апостиль.
2. Поставити апостиль на оригінал в органі, відповідальному за документ, або на нотаріальну копію, якщо оригінал потрібен в Україні.
3. Замовити переклад разом із текстом апостиля й засвідчити його в нотаріуса.
4. За вимогою країни проставити апостиль Мін’юсту на нотаріально засвідченому перекладі.

Зручно, коли переклад і засвідчення виконують в одному місці, і саме такий формат шукають як «центр перекладів Київ з нотаріусом апостіль». Але сам штамп однаково ставить уповноважений орган.

Документи з-за кордону

Для українських установ іноземний документ спершу має отримати апостиль у країні видачі, якщо вона учасниця Гаазької конвенції, або пройти легалізацію, якщо міжнародний договір не звільняє від неї. Потім знадобиться нотаріальний переклад документів із за кордону Київ або іншого міста українською мовою за тими самими правилами.

Ім’я латиницею і строки дії

Часта причина повернення пакета — різне написання імені. Передайте перекладачу копію закордонного паспорта, щоб прізвище в перекладі збігалося з ним літера в літеру.

Строк дії апостиля Гаазька конвенція не встановлює, але установа може вимагати документ, виданий не раніше певної дати. Тому нотаріальний переклад документів Київ центр чи будь-якого іншого району замовляйте, коли вимоги вже відомі, бо переклад у неправильному форматі доведеться переробляти.