76
Вместе с развитием компании руководство часто приходит к тому, что электронных таблиц и бумажных заказов уже недостаточно. Вывод очевиден: необходимо программное обеспечение для планирования менеджмента, оптимизации процедур и ускорения разработки. Планирование в системе менеджмента является ключевой основой и необходимым элементом роста компании. Что предлагают современные системы?
Что следует знать о системах планирования
На рынке существуют тысячи различных программ и приложений. Какое решение выбрать? Большинство владельцев компаний слышали о специализированных системах, но точно не знают, что представляет собой метод эффективного планирования управления всеми ресурсами предприятия и подходит ли эта система для их компании. Что такое ERP-система, как она работает и как выбрать оптимальное решение?
ERP — это английская аббревиатура (Enterprise Resource Planning), относящаяся к общей системе планирования ресурсов предприятия и менеджмента. Это определение ИТ-систем, используемых для поддержки управления предприятием:
- командой сотрудников,
- материальными ресурсами,
- финансами.
Эта поддержка может охватывать все или некоторые уровни управления и помогает оптимизировать использование ресурсов компании и процессов, происходящих в ней.
Как работает система планирования?
Системы планирования используют одну интегрированную платформу для сбора в одном месте ключевой информации об организации и всех данных, необходимых для эффективного менеджмента. Это означает, что данные, введенные в одном отделе, например, сразу видны другим пользователям — начальнику производства, а также в бухгалтерии или складским работникам. Как только информация поступает в центральную базу данных, у руководства организации появляется обзор того, что происходит на всех уровнях в структуре компании, поэтому они могут анализировать различные сценарии и совершенствовать процессы, повышая тем самым эффективность. Это, в свою очередь, приводит к экономии и повышению производительности, поскольку все данные немедленно доступны в системе.
Сегодня система для компаний превратилась из метода, используемого в основном для управления человеческими ресурсами, в сложный ИТ-инструмент, используемый для планирования менеджмента на различных уровнях организации.
Отдельные модули и эффективность системы
ERP-система относится к категории модульных интегрированных ИТ-систем. Это означает, что отдельные модули независимы, хотя и взаимодействуют с программами, интегрированными в одну базу данных и одну бизнес-платформу, где нет обмена данными между модулями, поскольку все функциональные возможности используют одни и те же данные в режиме реального времени.
Названия отдельных модулей различаются в зависимости от производителя, но большинство из них предлагают:
- Продажи, маркетинг и распространение;
- Складирование и управление запасами (MRP);
- Управление основными средствами и услугами,
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
- Управление производством,
- Документация (заказы, закупки, выставление счетов, закупка материалов и т.д.);
- Управление транспортом,
- Управление проектом.
Профессиональная автоматизация и управление проектами отслеживают время, затраченное на конкретную задачу, и использование ресурсов. Кроме того, биллинговый модуль упрощает систему выставления счетов, тем самым улучшая взаимодействие между различными отделами компании.
Каждый модуль отправляет и получает информацию из центральной базы данных, которая является ключевым компонентом каждой системы планирования. Это информационный «резервуар», дающий представление о работе различных отделов компании, благодаря которому руководство организации может принимать взвешенные решения и отслеживать изменения с глобальной точки зрения.
