Microsoft завершує життєвий цикл Publisher у жовтні 2026 року. Для передплатників Microsoft 365 критична дата — 1 жовтня: після цього Publisher більше не входитиме до пакета й користувачі не зможуть відкривати або редагувати свої .pub-файли через застосунок із підписки.
Для Office 2021 дедлайн трохи пізніший — 13 жовтня, коли завершується підтримка всього пакета. Власники безстрокових версій технічно зможуть запускати вже встановлений Publisher і надалі, але без патчів безпеки та офіційної підтримки.
Самі файли .pub з диска не зникнуть. Проблема в іншому: це специфічний формат Publisher, і після завершення підтримки зручних способів відкрити його стане менше. Саме тому Microsoft рекомендує конвертувати важливі документи заздалегідь.
Перший крок — знайти всі файли Publisher. У Windows можна виконати пошук за розширенням .pub, причому варто перевірити не лише локальні папки, а й OneDrive та SharePoint, де могли накопичитися старі шаблони, буклети, календарі або рекламні макети.
Якщо документ потрібно лише зберегти для перегляду чи друку, найнадійніший варіант — PDF. У Publisher достатньо відкрити файл, вибрати Save As і зберегти копію у форматі PDF.
Якщо документ потрібно буде редагувати після закриття Publisher, Microsoft радить використовувати Word або PowerPoint залежно від типу макета. Один із варіантів — спочатку зберегти Publisher у PDF, а потім відкрити PDF у Word. При цьому складне оформлення може змінитися.
Для великої кількості файлів Microsoft навіть пропонує автоматизацію через PowerShell. Це корисно компаніям і організаціям, які роками створювали сотні .pub-документів і не можуть конвертувати їх вручну один за одним.
Microsoft пояснює закриття Publisher тим, що більшість його типових задач уже можна виконувати в інших програмах Microsoft 365. Word рекомендують для бюлетенів, конвертів, етикеток і бланків, а PowerPoint — для частини листівок і візуальних матеріалів.
Головне — не відкладати міграцію до останнього дня. Після 1 жовтня користувач Microsoft 365 може втратити можливість нормально відкрити старий макет саме тоді, коли він терміново знадобиться, хоча сам файл фізично залишиться на диску.

3651