2895
Українське законодавство передбачає можливість перенести або продовжити відпустку, якщо під час неї працівник захворів. Однак це правило стосується саме щорічної відпустки, а хвороба має бути підтверджена належним чином.
Чи можна перенести відпустку через лікарняний
Згідно зі статтею 78 Кодексу законів про працю України, дні тимчасової непрацездатності, засвідченої в установленому порядку, не включаються до щорічної відпустки. Стаття 80 КЗпП України передбачає, що у разі підтвердженої тимчасової непрацездатності щорічну відпустку необхідно продовжити або перенести на інший період.
Це означає, що працівник не втрачає дні відпочинку, які збіглися з лікарняним. Аналогічні положення містить стаття 11 Закону України «Про відпустки».
Як пояснює Державна служба України з питань праці, працівник може скористатися одним із двох варіантів. Перший варіант — продовжити відпустку: після завершення лікарняного працівник використовує дні щорічної відпустки, які збіглися з періодом хвороби. Другий варіант — перенести невикористані дні: працівник погоджує з роботодавцем інший період, коли зможе використати відповідну частину відпустки.
Наприклад, працівник оформив щорічну відпустку на 14 календарних днів, але протягом чотирьох із них перебував на лікарняному. Якщо всі чотири дні хвороби припали на період відпустки і були належним чином підтверджені, ці дні не вважаються використаною щорічною відпусткою. Їх можна надати після одужання або перенести на погоджений період.
При цьому нові дати відпустки необхідно погодити з роботодавцем. Самостійно змінювати дату виходу на роботу без належного оформлення не варто.
Які документи потрібні та чи оплачується лікарняний під час відпустки
Одного повідомлення про погане самопочуття недостатньо. Для перенесення або продовження щорічної відпустки необхідно підтвердити тимчасову непрацездатність.
Державна служба України з питань праці зазначає, що підставами для оформлення відповідного наказу є листок непрацездатності та заява працівника. Порядок дій такий.
1. Звернутися до лікаря. Якщо під час відпустки виникла хвороба, необхідно отримати медичну допомогу та оформити тимчасову непрацездатність в установленому порядку.
2. Повідомити роботодавця. Бажано зробити це якомога раніше, не чекаючи на завершення відпустки.
3. Подати заяву. У ній необхідно вказати, чи хоче працівник продовжити відпустку після одужання, чи перенести невикористані дні на інший період.
4. Погодити дати. Якщо обрано перенесення, новий період відпочинку визначають за згодою сторін.
5. Дочекатися оформлення наказу. Роботодавець має документально оформити продовження або перенесення відпустки.
Згідно з роз’ясненням Держпраці, перенесені дні мають бути використані протягом 12 місяців після закінчення робочого року, за який надано відповідну відпустку.
Так, якщо працівник захворів під час щорічної основної або додаткової відпустки, допомога з тимчасової непрацездатності надається відповідно до законодавства про соціальне страхування. У роз’ясненні Держпраці від 27 жовтня 2025 року пояснюється, що порядок розрахунків залежить від того, продовжують відпустку чи переносять її.
Якщо відпустку продовжують, раніше виплачені відпускні за дні хвороби зараховують як оплату продовженої частини відпустки. За підтверджений період непрацездатності нараховують лікарняні.
Якщо дні переносять на інший період, відпускні за дні, що збіглися з хворобою, підлягають перерахунку. Натомість за період непрацездатності нараховують лікарняні, а оплату перенесеної відпустки розраховують під час її фактичного надання.
Тому суми в розрахунковому листку можуть змінитися, навіть якщо загальна кількість днів щорічної відпустки залишається незмінною.
Під час воєнного стану в Україні діють окремі особливості надання відпусток. Їх визначає стаття 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Але сам факт дії воєнного стану не скасовує загального правила щодо перенесення або продовження щорічної відпустки у зв’язку з належно підтвердженою тимчасовою непрацездатністю. Роботодавці можуть застосовувати передбачені законом обмеження щодо тривалості та порядку надання відпусток. Окремі правила діють також для працівників, залучених до робіт на об’єктах критичної інфраструктури та інших визначених законом завдань.
Не будь-яку відпустку можна перенести через хворобу. Правила статті 80 КЗпП щодо продовження або перенесення відпустки через тимчасову непрацездатність стосуються щорічних відпусток. Якщо людина перебуває, наприклад, у відпустці без збереження заробітної плати, автоматично застосувати до неї той самий порядок не можна. Для різних видів відпусток законодавство передбачає окремі умови, тому перед оформленням лікарняного та зміною дат відпочинку варто уточнити, який саме вид відпустки зазначено в наказі роботодавця.
Джерело: styler.rbc.ua
