147
Ни для кого не секрет, что в последнее время все популярнее становятся проведение различных тренингов, семинаров или конференций. Если компания не проводит подобные мероприятия регулярно, то, конечно, у них нет специалиста, который бы хорошо разбирался в организации. Тогда семинар доверяют сотрудникам отдела маркетинга, которые не знают всех тонкостей и особенностей проведения такого рода занятий. Но можно привести несколько нижеприведенных советов. организация семинаров и конференций с kcci.kharkov.ua является обыкновенной повседневной трудовой деятельностью.
Время.
Здесь главное правило: чем выше статус слушателей, тем короче семинар. Если семинар организуется для руководителей ТОП – менеджеров, то их время им очень дорого, в максимально короткое время им необходимо получить максимум полезной информации. Стоит заранее предупредить участников о предстоящем семинаре и периодически напоминать им об этом событии, так как в силу своей занятости они могут просто о нем не вспомнить. Так же важные совещания и деловые встречи планируются задолго, явно не через 3-5 дней, это считается не красивым и не тактичным.
Если семинар для сотрудников среднего и малого звена, то мероприятие необходимо организовать в рабочий день кроме понедельника, ведь это начало рабочей недели, которую нужно распланировать и организовать. Самые оптимальные дни для семинара – это вторник, среда, четверг. С пятницей нужно быть осторожным, если семинары недолги, то это будет хорошо, у сотрудников сократится рабочий день. А если он будет идти до вечера, в пятницу, вряд ли кто-нибудь придет или дослушает до конца.
производство
Все мелочи важны.
При организации семинара стоит позаботиться обо всех нюансах – это гардероб, парковка, туалеты, комната для курения, пропускной режим, работающие кондиционеры, работающий лифт и свободный проход по лестнице, тепло, освещение и гардероб. Главное, чтоб все условия для удобной работы были предоставлены, и все работало без перебоев. И, конечно, самым главным вопросом, к чему необходимо подойти более обстоятельно, является питание. Стоит позаботиться как о горячем, так и о перекусе, воде, чае и кофе.
денежные документы.
Не стоит забывать и об официальной части семинара, когда нужно отчитаться перед бухгалтерией. Нужно сходу выяснить какие, как и к какому сроку нужно представить документы для отчета, где будет указано, какая работа была проведена.
Критерий оценки
Не стоит забывать ни о каких мелочах, когда организуете семинар. Ведь цель семинара – это повышение эффективности бизнеса. А если слушателя что-то будет не устраивать, и его мысли будут о том, что ему жарко или его дорогая машина стоит неизвестно где, то, скорее всего, семинар не принесет хороших плодов и цель его будет не выполнена. Организатор обязан обеспечить гостя всем необходимым, ведь из гостя он может стать клиентом.
