702
В наше время многие люди обнаруживают, что когда они подходят к своему компьютеру, то испытывают чувство страха. Почему? Потому что боятся просматривать свои непрочитанные письма. Только после выходных дней сотрудник может вернуться к своему столу и обнаружить сотни непрочитанных писем, требующих их внимания. Кроме того, в течение рабочего дня им поступают дополнительные электронные письма, требующие дополнительного внимания.
Этого чувства ужаса можно просто избежать с помощью организации электронной почты.
Проблемы, связанные с неорганизованной электронной почтой
Когда электронная почта неорганизована, она вызывает многочисленные проблемы, с которыми приходится сталкиваться бизнесу и частному лицу. Вот некоторые из основных проблем:
1. Потраченное впустую время, чтобы просмотреть каждое электронное письмо, чтобы увидеть, является ли это чем-то важным.
2. Из-за потерянного времени многие сотрудники считают, что им приходится больше времени уделять основной работе.
3. Работодатели считают, что их работники не столь продуктивны, так как они тратят много времени на чтение электронной почты.
4. Это может вызвать серьезный стресс, так как электронные письма могут казаться бесконечными для человека, вызывая беспокойство.
5. Электронные письма могут быть легко пропущены или оставлены без ответа до позднейшей даты, так как человек может не знать, что они важны.
Хотя может показаться, что электронная почта – это не что иное, как проблема, электронная почта является частью повседневной жизни почти каждого человека. Независимо от того, проверяете ли вы ее по телефону, планшету или компьютеру, для личной или деловой жизни, вам не придется уходить от электронной почты. И для тех, кто беспокоится о производительности труда, электронная почта является одним из самых больших убийц времени.
Теперь, когда вы видите, какие проблемы возникают при неорганизованной электронной почте, давайте посмотрим, какие преимущества получаются, когда электронная почта более организована:
1. После того как электронная почта регистрация сотрудники могут быстро увидеть, какие электронные письма им нужно прочитать, а что может подождать до тех пор, пока у них не появится свободное время.
2. Проще найти те срочные письма, которые требуют немедленного ответа.
3. Время, которое когда-то было потрачено на просмотр каждого электронного письма, будет направлено на реальную работу.
4. Это может уменьшить количество времени, которое люди проводят после рабочего дня для чтения электронных писем.
Как организовать электронную почту для повышения производительности?
Итак, как люди могут организовать свою электронную почту, чтобы легко ею управлять во время работы? Вот несколько предложений:
1. Работодатели могут требовать, чтобы люди отправляли электронные письма только тогда, когда это необходимо. Это может помочь с количеством электронных писем, которые получают люди в целом, что значительно повысит производительность.
2. Избегайте отправки личных писем на рабочую свиту, потому что это займет больше времени, так как они являются личными.
3. Убедитесь, что рекламные электронные письма отправляются в корзину или в специальную папку.
4. Выделите определенных отправителей, которые всегда важны, чтобы это были первые электронные письма, которые вы видите.
