Специфика работы секретаря

20.05.2019   10:11    101

Секретарь – незаменимый специалист в каждой организации. Чтобы устроиться на эту должность ещё 10 лет назад, достаточно было пройти соответствующие курсы. Сейчас, изучая вакансии секретаря, зачастую можно увидеть требования, касающиеся знаний в сфере делопроизводства, по владению компьютером и иностранным языком. Обязательным является наличие диплома о высшем образовании. Даже учитывая столь высокие критерии отбора, спрос на эту должность не уменьшается.

Особенности профессии

Главной задачей секретаря является грамотное ведение документации. Именно на наличие таких навыков и обращают внимание руководители, выбирая специалистов. В обязанности секретаря входят:

  • приём посетителей и телефонных звонков;
  • работа с документооборотом;
  • контроль распорядка дня руководителя;
  • организация приёмов, совещаний и т. д.;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе, заказ канцелярских товаров и пр.
Это интересно:  Неустаревающая классика: холодильники без No Frost — рейтинг 2020 года

Кроме требований к навыкам, касающихся рабочих моментов, специалист должен обладать и безупречными личными характеристиками. Поскольку секретарь – это лицо компании, для успешных людей данной профессии основными являются следующие качества:

  • доброжелательность;
  • деликатность;
  • тактичность;
  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность;
  • пунктуальность;
  • ответственность;
  • дипломатичность;
  • профессионализм.

Общаясь со специалистом, клиент компании должен понимать, что для решения его проблемы делается всё возможное.

Это интересно:  Как избавиться от крыс в общепите?

Стоит отметить, что людям этой профессии нельзя опаздывать, важно уметь правильно распоряжаться своим временем и контролировать много процессов. Только в таком случае секретарь будет правой рукой начальника.

Плюсы и минусы должности

Любая профессия имеет свои преимущества и недостатки. Секретарь не исключение. К главным плюсам можно отнести:

  • увеличение круга общения;
  • развитие организаторских навыков;
  • приобретение опыта общения с людьми разных специальностей;
  • стабильность;
  • возможность совмещать с учёбой и т. д.

Но при выборе должности необходимо акцентировать внимание и на недостатках. В каждой компании требования к секретарям немного отличаются, неизменными являются такие особенности:

  • однообразность работы;
  • ненормированный трудовой день;
  • необходимость всегда выглядеть ухоженно, быть в прекрасной форме и пр.
Это интересно:  Неустаревающая классика: холодильники без No Frost — рейтинг 2020 года

Изучая ассортимент вакансий, часто можно увидеть требования, касающиеся знаний иностранных языков, программ Microsoft Office, «1С» и т. д. Некоторые работодатели готовы обучать новых сотрудников, другие предпочитают нанимать опытных специалистов.

Подводя итоги, можно сказать, что должность секретаря подходит для тех, кто стремится быть лучшим во всём, хочет получать новые знания и навыки, помогать руководителю в любых вопросах, независимо от их сложности.










загрузка...










Adblock
detector