Что такое апостиль

Апостиль – это утвержденная форма (штамп) заверения подлинности документа, а также законность его получения. Спутать апостиль с нотариальными и консульскими отметками невозможно благодаря специальной отметке.

Зачем нуджен

Процедура внедрения апостиля практикуется с 1961 года, после принятия Гаагской конвенции. Подразумевает отмену требований об обязательной консульской легализации документов. Апостилем заверяются документы, которые могут быть нужны для предъявления в другой стране (самый обычный пример – диплом об образовании, изданный в Украине, с апостилем будет иметь равноценную юридическую силу в другой стране).

Что из себя представляет

Апостиль в Киеве – это традиционно прямоугольник с полями для заполнения, (форма, установленная Конвенцией). Что касается способов проставления, то они могут отличаться в разных странах. В Украине это прямоугольник, с обязательной печатью учреждения, заверявшего документ. В других государствах могут использоваться разные формы – от сургучных печатей до стикеров. Главное, чтобы содержание формы строго соответствовало общепринятым стандартам.

В каких странах действует

Апостиль применяется и действует на территории стран, участниц Конвенции. Список включает более 190 стран, включая большая часть государств бывшего СНГ, Европы, а также США.

Многие страны оставляют за собой отказ от признания апостиля, если он не соответствует или противоречит правилам, установленным Конвенцией.

В каких случаях применяется

Полный список определен Конвенцией. Апостиль используется для заверения следующих документов:

· архивных выписок, справок, других документов (за исключением поврежденных, нечитаемых);
· подтверждающих получение образования (аттестат, диплом);
· выданных и заверенных нотариусом (в том числе переводы на иностранные языки);
· выдаваемых в ЗАГСе (свидетельства любого вида);
· о регистрации юридических лиц (нотариально заверенные копии Устава, свидетельства о регистрации в налоговом органе, ИНН);
· полученных в судебных и контролирующих (прокуратура) органах, МВД;
· официальных документов, полученных в органах власти.

Обязательное наличие перевода представленных документов зависит от условий принимающей стороны. Практика показывает, что в большинстве случаев перевод необходим, при этом применяются следующие способы апостилирования:

· на оригинале документа, плюс заверенный в нотариате перевод;
· только на нотариальном переводе;
· на оригинале и переводе.

Апостиль оформляется в стране, в которой выдавался документ, и исключительно тем органом в чью компетенцию (согласно законодательным нормам) входит его оформление, в зависимости от назначения документа. В Украине оформлением апостиля занимаются специальные отделы Минюста, Министерства образования, ЗАГСа, МВД, Генеральной прокуратуры, для большинства из этих учреждений апостиль проставляется только в Киеве.

Сроки действия и стоимость оформления

Срок действия апостиля нигде не прописывается. А вот срок действия некоторых документов может быть ограничен, соответственно апостиль действует ровно столько, сколько документ.

Стоимость оформления апостиля стоит точно узнавать в организации. Апостиль на Диплом (без учета расходов на оплату услуг нотариального работника или посредников).