Как планировать свое время и все успевать - Новини Ю

Как планировать свое время и все успевать

01.03.2019   17:00    177

В современном бешеном ритме жизни людям очень важно везде успевать. Работа, учеба, семья, хобби, друзья, саморазвитие, еще нужно не забывать есть и спать. Многие хотели бы дополнительные 2 часа в сутки, но такого товара как дополнительное время не продается на прилавках супермаркета. Но чтобы стать продуктивным и успевать везде и все вполне хватит и тех 24 часов, что дается каждому, следует лишь воспользоваться следующими советами.

Список дел.

 

Наверняка уже почти каждый слышал о важности составления списков дел. Правда, есть люди, игнорирующие данный совет, потому что им кажется, что все гораздо удобнее держать в голове. Но на самом деле ничего подобного: в суете повседневности важные дела и мероприятия могут легко вылететь из головы, а человек в итоге растрачивает свое время на ненужные дела. Список дел можно составлять где угодно: в ежедневнике https://chickenart.com.ua/moleskine/, на листе бумаги, в заметках в телефоне — не важно, главное периодически в него заглядывать. Использование такого списка имеет несколько нюансов:




1)Составлять список желательно каждый день заведя для этого удобный ежедневник https://chickenart.com.ua/catalog/paper/datebook/ лучше с вечера.

2)Писать нужно не более 3-х крупных важных дел, иначе можно ничего не успеть.

3)Делите дела на категории: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, а также несрочные и неважные дела.

4)Отмечать галочкой или зачеркивать сделанное.

Основные правила планирования и продуктивности.

Для того чтобы быть продуктивным и мотивированным необходимо высыпаться и вставать рано. Чем раньше человек покидает постель с утра, тем больше он успевает сделать. В среднем требуется 7-8 часов сна, так что организовать режим сна будет не лишним пунктом. Следует подумать, во сколько нужно ложиться, чтобы вставать рано и быть при этом бодрым. Также человеку важно слушать, что говорят собственные биологические часы. Каждый индивидуален и лучше знает, в какое время он обычно чувствует себя полным сил и мотивации, чтобы заниматься делами. Это значит что нужно планировать время с учетом своих особенностей: если прилив сил приходит вечером, то нужно планировать важные дела на вечер, если днем, значит днем. Не нужно только забывать об отдыхе.




Немаловажным шагом к продуктивности будет расставить приоритеты при планировании. Сначала нужно приступать к выполнению важных и срочных дел, и только потом приступать к остальным. Важно никогда не откладывать на потом важные дела, иначе целый день будут возникать отвлекающие мысли, да и продуктивность может снизиться. Не стоит тратить время и другие ресурсы на задачи, которые не несут особой важности и не приведут к цели. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.

При планировании необходимо помнить, из-за чего может пострадать продуктивность, учитывать свои так называемые «стоп факторы», забирающие большое количество времени. У большинства людей это телефон и находящиеся в нем социальные сети, игры и приложения, а также телевизор, курение. Здесь причина часто кроется в психологических факторах, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу или банальная лень. Во время работы стоит выключить телевизор или телефон, а лучше убрать его подальше. Если отвлекают другие люди, то нужно уйти в более уединенное место, в другую комнату или в библиотеку, например.

Планирование существенно поможет определить главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.